Avances
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La eficacia, eficiencia, efectividad, los impactos y la sostenibilidad del proyecto serán planeados y monitoreados por la organización del proyecto y las autoridades competentes a través de una planificación regular y un sistema de informes, que se presenta los Lineamientos de planificación, Lineamientos de monitoreo y evaluación y Lineamientos de autoevaluación. El sistema de planificación, monitoreo y evaluación está basado en los lineamientos en “Pautas para el diseño, monitoreo y evaluación de programas” (“Guidelines for Programme Design, Monitoring and Evaluation”), publicado por el Departamento de Cooperación Internacional para el Desarrollo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Finlandia. Se usan los términos de monitoreo y evaluación según su definición en las pautas. En síntesis, monitoreo se refiere a las actividades de autoevaluación del proyecto, mientras evaluación se refiere a evaluación externa.
El sistema de planificación y monitoreo se ha elaborado para que el proyecto mejore su función continuamente a través de un sistema de autoevaluación que retroalimente el proyecto y su planificación. Los documentos de planificación y los informes de monitoreo se distribuirán a los miembros del Comité Directivo y del Consejo de Supervisión, para asegurar la transparencia de las actividades del proyecto en cuanto a la ejecución presupuestal y temática.
El proyecto mantendrá una página Web del proyecto y difundirá sus resultados a través del SIAMAZONIA. Se publicarán informes técnicos en una serie técnica para facilitar la difusión de la información a un público amplio. La meta es difundir la información sobre las actividades y planes del proyecto así como los resultados que se van logrando para mejorar la coordinación y aplicación de los mismos entre diversos actores del área de diversidad biológica.